企業(yè)郵件監(jiān)控主要作用：

• 根據(jù)業(yè)務(wù)需要對指定員工或全部員工的郵件進(jìn)行監(jiān)控。
• 備份原始郵件，保留記錄、證據(jù)，利于公司信息管理。

郵件監(jiān)控功能特點(diǎn)：

• 郵件監(jiān)控系統(tǒng)通過郵件復(fù)制功能，可以將特定郵箱收發(fā)的郵件自動(dòng)復(fù)制到指定郵箱中。
• 監(jiān)控企業(yè)郵箱內(nèi)所有收發(fā)的郵件(包括通過outlook、foxmail等客戶端及webmail方式收發(fā))，可實(shí)現(xiàn)對郵件的內(nèi)容、附件、收發(fā)郵件的地址、抄送、密送等進(jìn)行全面監(jiān)控，并可靈活指定監(jiān)控對象，方便管理。
• 通過郵件監(jiān)控功能，企業(yè)負(fù)責(zé)人可以直接察看所管轄員工發(fā)送和接收的所有郵件，提供自動(dòng)的郵件復(fù)制功能，對監(jiān)控郵箱所收發(fā)的郵件自動(dòng)復(fù)制到指定的郵箱中。
• 可以不再擔(dān)心員工的離職導(dǎo)致郵件被刪除，及時(shí)發(fā)現(xiàn)核心資料是否通地電子郵件外傳。
  
  

如何進(jìn)行郵件監(jiān)控？
1.點(diǎn)組織與成員

2.找到需要監(jiān)控的郵箱帳號(hào),點(diǎn)進(jìn)去上面有個(gè)“啟用監(jiān)控”

3.根據(jù)需求選上收郵件與發(fā)郵件，填上接收郵件，這樣，這個(gè)帳號(hào)收郵件或發(fā)郵件，接受郵箱都會(huì)收到。根據(jù)需求，文件夾可以自定義。